随着互联网技术的发展，许多企业都纷纷应用便捷的办公软件，会议预约管理系统软件是利用网络对企业的所会议室的使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析。进一步规范会议室的使用和预约管理，避免资源的冲突，会议预约管理系统支持多种会议室预约方式，为用户迅速了解会议室状况，并即时进行预约。

会议预约管理系统支持：PC端、微信公众号、APP等方式随时随地对会议室进行预约，可以方便通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。

PC端后台预约：

1、新建会议室：管理人员通过PC端网页登录，新建会议室，将会议室与会议预约屏一一对应绑定。

2、新建预约：会议室与预约显示屏绑定完成后，有权限的用户可以通过PC端网页进行会议预约，可以选择具体的会议室、会议开始/结束时间等。

3、后台预约：用户可以在PC端后台查询当前的会议室预约记录，在时间条上可以任意查看到当次的具体会议预约信息。同时也可以查询以往的会议预约记录，后台数据保留时间为一个月。

4、具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，会议预约系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。

微信公众号预约：

1.每个用户都可以通过手机企业微信公众号进行预约会议室，实现在微信上查询会议室，按时间段预约，会自动过滤掉该时间段已被预订的会议室。选择好开会时间段，系统会自动识别出该时间段的空闲会议室，随时随地不受限制。

2.微信公众号预约会议室成功后，会议信息与会议室门牌一体机同步显示会议室的日程信息，这样其他人也可以看到会议室的使用情况，避免重复预约以及撞期等问题。

3.微信公众号会议室预约系统支持添加参会人员，会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒，都能快速联系所有参会人员。

APP预约：

1.APP预约方式企业独立的APP软件，让需要预定会议室的人能通过这个平台发布预定，没有预定的人也能通过平台查看他人预定。通过后台添加账号即可登录预约平台，发布会议室预定。