7.创造惊喜
真正能为酒店大幅提升美誉度的服务,往往不是按部就班的流程化服务,而是让客人感到惊喜与意外的服务。
(1)配套服务:许多酒店设有健身房与游泳池,在客人使用过程中,服务人员及时为客人送上补充体能的免费水果、热茶、矿泉水与毛巾,体验自然会更好了。
(2)特殊日期:新婚夫妇来度蜜月,情侣来庆祝纪念日,酒店为他们提前精心装扮好房间,赠送甜品、红酒、玫瑰,也可以送上周边的购物券等小礼物。每逢高考季节,不少家长会带孩子住店休息,酒店也可以为客人订制加油的小卡片。
(3)节日礼物:客人在酒店连住多日,在有条件的情况下,酒店可以授权服务人员为客人进行房型的免费升级。遇到重大节日如春节或圣诞节,可为客人准备惊喜小礼物。
8.应急处理
携带小孩入住的客人,很容易产生突发事件,一旦酒店没有及时处理到位,很容易产生纠纷、投诉,降低酒店口碑。
(1)物品损赔:如果客人无心损坏杯子等价值不高的物品,可以考虑免去客人的赔偿费用。
(2)疾病医疗:一旦遇上入住客人受伤,酒店应提供以下服务:安抚客人情绪,请医务人员进行应急处理,安排车辆送客人去医院,请酒店员工协助客人医院就医手续办理。
9.离店办理
离店并不意味着酒店服务的结束,如果酒店在此前几大环节中,引发客人不满情绪,更应在最后环节采取相应补救措施。
(1)延迟退房:延迟退房是不少客人的诉求,但是大多数酒店要求12点准时离店。酒店可以在提供更加人性化的服务,听取客人的问题并结合酒店实况,考虑延迟1-2小时再退房。
(2)交通服务:许多酒店会提供往来机场、火车站的巴士,一旦客人出现赶飞机等紧急情况,酒店可以提供更快捷的方式协助客人出行,为客人提供提前叫车、路线查询等服务。
(3)物品遗失:客人离店后,如果发现房间有私人物品遗落,酒店应主动与客人联系沟通。在条件允许情况下,亲手送给客人。如果客人已经离开当地城市,可用快递方式寄送。
10.点评回复
从客人入住到离店,酒店完成了对客人的线下服务,但还有重要一步你没走完,那便是酒店客人的点评反馈。
(1)评价引导:眼光长远的酒店经营者,不会将差评视作眼中钉,而会从客人的评价反馈中不断改进服务。在客人离店之前,酒店可采用多种方式邀请客人在携程平台进行评价。
(2)点评回复:差评是难免的,但酒店对差评的恰当回复,可弥补客人对酒店的感官,更能减少差评对其他客人的影响。不管是好评还是差评,酒店应对客人的反馈进行个性化的回复,而非千篇一律的敷衍。